不改變操作習慣的Plugin 支援公開標準的ODF格式檔案

筆者四年前便開始使用OpenOffice.org。這幾年OpenOffice也有一些突破性的發展：三年前 OpenOffice.org（http://zh.openoffice.org/new/index.html）將它的預設資料格式改為 opendocument，前年opendocument format（ODF）格式得到ISO的認可，成為第一個公開的辦公室文件檔案標準。

維持舊有習慣的plugin
事實上，除了MS Office之外，很多辦公室軟體都支援ODF，只是MS Office偏不支援ODF，另外又自訂了一個OpenXML的格式。或許MS Office就是企圖要用不一樣的格式好讓別人無法與其競爭，也可能是因為已經是市佔率最高的軟體公司，就認為應該要遵照他們的格式。

筆者儘可能鼓勵大家使用OpenOffice.org以及ODF的檔案格式，因為公開的檔案標準真的很重要，只是在推展的過程中，很多人總是會抗拒。有些 人直接表明已經習慣MS Office，有些人則認為OpenOffice.org使用介面不夠直覺、不好用，但筆者總認為，這是因為習慣問題使然，因為面對不熟悉的事物，心中很 自然就會產生潛在的排斥感，多數人還是喜歡自己舊有的使用習慣。
 
前陣子Sun推出了一個plugin的程式，讀者可以在後方找到相對應的連結（http://www.sun.com/software/star /odf_plugin/index.jsp），這支程式可以讓MS Office打開ODF的檔案，甚至存成ODF的檔案。好處是使用者再也不必改變MS Office的操作習慣，同時又可以存取公開標準的ODF格式的檔案，這對ODF格式的推展應該會有助益。只是，如果讀者認為 OpenOffice.org的使用不致太困難的話，筆者還是建議使用OpenOffice.org，畢竟自由軟體是不需要費用的，而且對ODF的支援也 比較完整。

程式安裝步驟
目前，plugin程式已經進展到1.2版本，可支援Office 2007、2003、XP與2000。下載Sun的ODF plugin程式（http://www.sun.com/software/star/openoffice/）可到「Sun ODF Plugin for Microsoft Office」這個網頁中，點選網頁中上方的「Get It Now. Free」，而後點選下個網頁（http://www.sun.com/software/star/odf_plugin/get.jsp）中的 「Download Now」。



在進入「Provide Information, then Continue to Download」頁面後，勾選同意軟體版權宣言，然後按下「Continue」。

接著會進入下載網頁，在此頁面中會呈現兩個版權宣言檔案、一個說明檔與一個程式檔，讀者可以選擇下載項目，筆者則是選擇全部下載，勾選完畢後點選 「Download Selected with Sun Download Manager」即可。

然後開啟已安裝好的Sun下載管理員，雖然理論上可以直接按〔Start〕按鈕便可執行，但最好還是先看看它會下載到哪個位置，點選【File】→ 【Options】→【Download】便可以查看到位置。這些檔案共三十多MB，下載完成後直接安裝即可，如左下圖所示。

 
安裝完成之後，打開Word檔，就可以開啟odt檔。可以在【開啟舊檔】裡面找到【ODF Text Document（*.odt）】選項，如此就可以開啟odt檔了。



也可以用「另存新檔」的方式將原本的doc檔存成odt檔。

選擇odt檔儲存時，會出現一些警告訊息，但終究是可以存取了。只是筆者覺得開啟的速度有點慢、而且利用OpenOffice.org所做的odt檔格式 稍微會跑掉，特別是圖形與表格的部分，另存成odt格式的檔案也有類似的情形。

在Powerpoint與Excel裡面則是出現了兩個圖案：匯入ODF與匯出ODF，讀者可以用這兩個功能來匯入與匯出ODF檔案。  

筆者曾用過PowerPoint來打開之前已存檔的odp檔案，感覺還不錯，格式跑掉的情形不多，圖形與動畫都蠻正常的，但如果檔案中有包含一些比較複雜 的表格或數學方程式時，就比較容易跑掉。特別要注意的是，在Excel裡面雖然也有這兩個按鈕，但是筆者在Office 2003/2007裡面試用的結果卻發現無法正常使用，無論匯入還是匯出都會有程式執行錯誤的狀況發生，實在可惜。
另外若讀者採用的是Office 2007，PowerPoint與Excel的這兩個按鈕則會出現在「增益集」裡面。在安裝plugin之後，筆者發現到所有odt檔的關聯會被修改 過，1.0版全改成用Word開啟，而1.2版本似乎將odt的關聯改成要詢問，但odp與ods檔就沒有影響。或許plugin較適合不習慣用 OpenOffice.org的人吧，對筆者這種已經習慣使用OpenOffice.org的人，直接使用OpenOffice.org會來得駕輕就熟 些。

無論如何，plugin程式的推出，至少間接提升了MS Office使用者存取ODF格式的機會，雖然筆者還是認為不使用MS Office最好，但若讀者一定要使用MS Office的話，筆者建議最好還是使用ODF格式的檔案比較好，因為支援ODF的軟體比較多，可靠度也更高。

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